8. august 2018

Behandling af personoplysninger

Det Etiske Råd er ansvarlig for den databehandling af personoplysninger, der er beskrevet herunder. Hvis vi behandler oplysninger om dig, skal vi overholde reglerne i databeskyttelsesreglerne og anden lovgivning.

Databeskyttelsesreglerne indeholder en række rettigheder, som du har over for Det Etiske Råd. Du skal dog være opmærksom på, at der i visse tilfælde kan være undtagelser til rettighederne, fordi vi som offentlig myndighed kan være forpligtet til at behandle oplysningerne efter anden lovgivning.

Oplysninger om dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver

Sekretariatet for Det Etiske Råd og National Videnskabsetisk Komité
Ørestads Boulevard 5
Bygning 37K
2300 København S
Danmark
CVR: 11806619

Databeskyttelsesrådgiver: Helle Ginnerup-Nielsen, databeskyttelse@sum.dk

Databeskyttelsesassistent: Jesper Møller-Fink, jmf@dketik.dk

Formål med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål:

  • at kunne besvare din henvendelse
  • at kunne informere dig om Det Etiske Råds arbejde

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger fremgår af:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og e.
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
  • Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Opbevaring af dine personoplysninger

Såfremt dine personoplysningerne bliver gemt i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil de blive slettet senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvor oplysningerne er modtaget og behandlet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du beder om at få indsigt i oplysninger om dig, som vi behandler, skal du være forberedt på, at vi beder dig om at kontakte os via borger.dk. Dermed sikrer vi os, at vi udleverer oplysningerne til den rigtige person.

Ret til at se oplysninger

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning sker.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.

Læs herunder, hvordan vi behandler dine personoplysninger i konkrete situationer:

Kontakt via e-mail

Hvis du kontakter os via e-mail vil vi som udgangspunkt modtage oplysninger om dit navn og din e-mailadresse samt de oplysninger, du måtte medsende i mailen. Vi opfordrer alle til at benytte sikker post med NemID via borger.dk eller virk.dk, hvis henvendelsen indeholder personfølsomme oplysninger. Oplysninger, du sender til os i en e-mail, bliver udelukkende anvendt for at kunne besvare din henvendelse.

Indsendelse af webformularer

Hvis du kontakter os via kontaktformular, så beder vi dig oplyse:

  • Navn
  • E-mailadresse

Det er oplysninger vi skal bruge for at kunne besvare af din henvendelse. Disse oplysningerne samt oplysningerne i din besked bliver ikke videregivet til uvedkommende.

Hvis du tilmelder dig et arrangement via en tilmeldingsformular beder vi om følgende oplysninger:

  • Navn
  • Stilling
  • Organisation/virksomhed
  • E-mailadresse

Disse oplysninger bruger vi i forbindelse med afvikling af det pågældende arrangement og til at kontakte dig med oplysninger om arrangement.

Hvis du bestiller en publikation via en bestillingsformular beder vi om følgende oplysninger:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Postadresse

Disse oplysninger bruger vi for at kunne behandle din bestilling.

Du har mulighed for at abonnere på vores nyhedsbrev, hvor vi informerer om det Det Etiske Råds aktuelle arbejde og aktiviteter. Ved tilmeldingen beder vi om oplysninger om din e-mailadresse og evt. navn. Disse oplysninger bruger vi udelukkende i forbindelse med nyhedsbrevet. Ønsker du ikke længere at modtage nyhedsbrevet kan du framelde dig ved at bruge linket ’frameld’ i seneste nyhedsbrev eller ved at sende besked til os via borger.dk. Så vil dine oplysninger blive slettet.

På vores hjemmeside anvender vi cookies med forskellige formål:

Funktion

Cookies i denne kategori sættes for, at hjemmesiden kan fungere ordentligt. Disse cookies bruges blandt andet til at huske den besøgendes præferencer såsom sprogindstilling mv.

Statistik

Vi bruger statistik til at analysere, hvordan hjemmesiden bliver anvendt. Vi baserer vores analyse på anonyme data, hvor IP-adresser er maskeret. Vores statistiksystem respekterer også, hvis du har ”DoNotTrack” aktiveret i din webbrowser.

Særligt indhold, herunder YouTube, Vimeo og sociale medier

Vi anvender YouTube og Vimeo til at håndtere vores videomateriale. YouTube og Vimeo bruger cookies til at håndtere funktionalitet og statistik, såsom antal afspilninger.

Fravalg af cookies

Du kan til hver en tid fravælge cookies via indstillingerne i din browser. Læs mere om, hvordan du fravælger cookies via din browser på minecookies.org.

Databeskyttelse under Sundheds- og Ældreministeriet

Sundheds- og Ældreministeriets institutioner, herunder Det Etiske Råd, behandler personoplysninger i forbindelse med de opgaver, vi har ansvaret for. I ministeriets databeskyttelsespolitik kan du orientere dig om, hvordan ministeriet og dets institutioner indsamler, håndterer og beskytter dine personoplysninger.
Databeskyttelsespolitik